Nachhaltigkeitsbericht OutOfOffice 2025

Zeitraum: Januar – Dezember 2025

Standorte: München, Frankfurt, Stuttgart

Nachhaltigkeit ist für uns kein Extra. Sie ist Grundhaltung und Antrieb zugleich. Als Unternehmen, das Raum für Kreativität, Menschlichkeit und Zusammenarbeit schafft, tragen wir Verantwortung. Für unser Team, unsere Kund:innen und Partner, aber auch für die Art und Weise, wie wir wirtschaften, gestalten und gemeinsam Zukunft ermöglichen.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf vier Werten: Bellezza, Kollaboration, Erfolg und Engagement. Sie prägen nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch unseren Blick auf Nachhaltigkeit. Wir legen Wert auf Ästhetik und Liebe zum Detail. Das gilt auch für unser nachhaltiges Raumdesign. Wir fördern Zusammenarbeit und das geht nur mit einer klaren Haltung für eine bessere Zukunft. Wir streben nach exzellenten Ergebnissen ohne dabei Ressourcen zu verschwenden. Und wir engagieren uns mit Leidenschaft für unser Team, unsere Kund:innen und unseren Planeten. Dabei glauben wir fest daran: Wirklich nachhaltige Veränderung beginnt dort, wo Menschen zusammenkommen und gemeinsam handeln.

Mit diesem Bericht möchten wir offen zeigen, wie wir Nachhaltigkeit bei OutOfOffice verstehen, wo wir bereits Fortschritte machen und wo noch Potenzial liegt. Unser Ziel: ein Ort sein, der inspiriert, verbindet und Verantwortung übernimmt.

Das OutOfOffice Team

Was uns besonders macht?
Unsere Räume sind nie neutral. Jede Location hat ihre eigene Seele und erzählt ihre eigene Geschichte, angepasst an den Charakter des Stadtteils:

• das kreative Atelier mitten im Glockenbachviertel in München,
• das Surfer-Paradies am Eisbach in München,
• die grüne Oase im Frankfurter Westend,
• die urbane Werkstatt in Frankfurt Sachsenhausen
• und das lichtdurchflutete Studio mit Rooftop im Herzen von Stuttgart.

Unsere Zielgruppe sucht nicht einfach einen Raum. Sie sucht Wirkung. Und genau hier schaffen wir den Rahmen für nachhaltige Zusammenarbeit:

• Unsere Räume lösen Barrieren im Kopf: Keine starren Bestuhlungen, keine formellen Settings. Stattdessen: mobile Möblierung, Kreativtools, Breakout-Spots, Rückzugsorte.
• Alle Locations verfügen über Dachterrassen mit Weitblick: Ein Perspektivwechsel, der buchstäblich den Horizont öffnet.
• Natürliches Licht, Raumhöhe, offene Flächen: Das sind Faktoren, die nachweislich die kognitive Leistungsfähigkeit steigern und Stress reduzieren.
• Unsere Raumkonzepte fördern Teilhabe, Offenheit und Gleichwertigkeit. Wichtige Säulen für zukunftsfähige Zusammenarbeit.

Wir sind davon überzeugt: Räume haben eine Wirkung. Sie beeinflussen, wie wir denken, fühlen und zusammenarbeiten. Deshalb gestalten wir unsere Locations so, dass sie Innovation, Kreativität und auch Nachhaltigkeit fördern.

Unsere Nachhaltigkeitsstrategie: Räume, die Verantwortung tragen

Unsere Vision ist klar: Wir schaffen Räume für Menschlichkeit, Kreativität und ein nachhaltiges Miteinander. Diese Haltung ist kein Marketingversprechen. Sie ist das Fundament unserer täglichen Arbeit.

Als Plattform für Begegnung, Austausch und Innovation sehen wir es als unsere Verantwortung, die Rahmenbedingungen dafür bewusst zu gestalten. OutOfOffice steht für Offenheit, Verbindung und Inspiration. Genau diese Werte bilden auch das Herzstück unserer Nachhaltigkeitsstrategie.

Unsere Nachhaltigkeitsarbeit basiert auf drei strategischen Schwerpunkten:

2. Soziale Verantwortung: Miteinander als Prinzip

Nachhaltigkeit ist für uns untrennbar mit Menschlichkeit verbunden. Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich wohlfühlen, mitgestalten können und ihre Potenziale entfalten dürfen, ob als Kund:in, Mitarbeiter:in oder Partner:in.

Deshalb setzen wir auf:

• Ein diverses, offenes Team, das auf Vertrauen statt Kontrolle baut
• Flexible Arbeitsmodelle und ein bewusst menschliches Miteinander
• Faire Partnerschaften mit Dienstleister:innen und Lieferanten
• Förderung von Kreativität, Eigenverantwortung und Augenhöhe

Unsere Locations sind auch Orte für gesellschaftlichen Diskurs, Kultur sowie Begegnung und wir gestalten sie so, dass sich alle willkommen fühlen.

3. Nachhaltige Partnerschaften & Events: Wirkung multiplizieren

Unsere Kund:innen haben einen großen Hebel in der Hand, denn jedes Event kann nachhaltig(er) gestaltet werden. Wir möchten dabei nicht nur Locationanbieter, sondern Impulsgeber sein.

Darum:

• Beraten wir aktiv zu nachhaltigen Eventformaten
• Arbeiten wir mit regionalen Caterern & Dienstleister:innen, die unsere Werte teilen
• Stellen wir Materialien & Ausstattung zur Verfügung, die ressourcenschonend sind
• Bieten wir Workshops & Aktivitäten, die nicht nur verbinden, sondern Sinn stiften

Nachhaltigkeit soll bei OutOfOffice erlebbar sein, praktisch, sinnvoll und inspirierend. Für Unternehmen, die nicht nur reden, sondern handeln wollen.

Umgesetzte Maßnahmen 2025

2025 war für OutOfOffice ein Jahr konkreter Fortschritte, mit messbaren Erfolgen, neuen Partnerschaften und mutigen Entscheidungen. Unser Ziel bleibt dabei stets dasselbe: Nachhaltigkeit vom Konzept in den Alltag zu bringen. Nicht als Zusatz, sondern als selbstverständlicher Teil unserer Arbeit.

Wir zeigen euch hier transparent, was wir im vergangenen Jahr in den Bereichen Umwelt & Klima, nachhaltige Events und soziales Engagement bereits umsetzen konnten.

1. Umwelt & Klima

Unsere Umweltstrategie zielt darauf ab, Emissionen aktiv zu reduzieren und nicht vermeidbare CO₂-Belastungen verantwortungsvoll zu kompensieren. Auch 2025 konnten wir unsere Klimabilanz konsequent verbessern:

2. Nachhaltige Events

Als Anbieter kreativer Locations sehen wir es als unsere Verantwortung, nachhaltige Events aktiv zu ermöglichen und auch unsere Kund:innen dazu zu inspirieren.

Was wir 2025 konkret umgesetzt haben:

• Lokale Caterer & kurze Lieferketten: Unsere Catering-Partner stammen aus der jeweiligen Region und bieten vorrangig saisonale, aber auch vegetarische Menüs.
• Nachhaltige Ausstattung: Wir stellen Materialien wie Whiteboards, digitale Tools oder ressourcenschonende Moderationsmaterialien zur Verfügung.
• Tipps für nachhaltige Planung: Wir unterstützen unsere Kund:innen aktiv mit Vorschlägen, wie z. B.:
  • auf Drucksachen verzichten
  • statt Autos ÖPNV-Optionen nutzen
  • Give-aways aus nachhaltiger Produktion wählen
  • Überschüssiges Catering in Take-away Boxen mit nach Hause zu nehmen

Nachhaltigkeit wird so zum selbstverständlichen Teil der Eventplanung, ohne Verzicht, aber mit Wirkung.

Engagement über das eigene Unternehmen hinaus:
Wir sehen unsere Verantwortung nicht an der Bürotür enden. Die Partnerschaft mit der gemeinnützigen Organisation OlivaMi ermöglicht nicht nur CO₂-Kompensation, sondern auch die Förderung eines Projekts mit echter sozialer und ökologischer Wirkung.

Impact & Kennzahlen (KPIs)

Transparenz ist uns wichtig, denn nur was wir messen, können wir auch gezielt verbessern. Deshalb dokumentieren wir jährlich unseren CO₂-Ausstoß und machen Fortschritte sichtbar.

Im Jahr 2025 haben wir insgesamt 50 Tonnen CO₂ verursacht, hauptsächlich durch Veranstaltungen in unseren fünf OutOfOffice Locations. Diese Emissionen wurden vollständig über unsere Partnerschaft mit OlivaMi kompensiert.

Ein Blick auf die vergangenen Jahre zeigt: Unsere Maßnahmen wirken.

Reduktion seit 2021: -10,1 Tonnen CO₂

Dank Maßnahmen wie dem Umstieg auf 100 % Ökostrom, regionales Catering, nachhaltige Materialien und die bewusste Vermeidung von Einwegplastik konnten wir unsere Emissionen gezielt senken, ohne Kompromisse bei Erlebnis, Komfort oder Qualität unserer Events.

Ziele & Ausblick 2026

Nach 2025 ist für uns klar: Nachhaltigkeit bleibt kein Projekt mit Enddatum, sondern ein kontinuierlicher Prozess, den wir aktiv weiterentwickeln. Unsere Vision, Räume für Menschlichkeit, Kreativität und nachhaltiges Miteinander zu schaffen, ist der Kompass für alle nächsten Schritte.

Für das Jahr 2026 haben wir uns klare Schwerpunkte gesetzt:

1. Partnerschaft mit OlivaMi weiterführen

Wir setzen weiterhin auf unsere enge Zusammenarbeit mit OlivaMi, um nicht vermeidbare Emissionen transparent und verantwortungsvoll zu kompensieren. Das Aufforstungsprojekt wird auch 2026 zentraler Baustein unserer Klimastrategie bleiben, mit dem Ziel, jedes Jahr Bäume für jede ausgestoßene Tonne CO₂ zu pflanzen.

3. Energieeffizienz bei Neuanschaffungen priorisieren

Wenn Geräte in unseren Locations ersetzt oder ergänzt werden, gilt ab sofort: Energieeffizienz ist Pflicht.

Konkret heißt das:

• Auswahl von Spülmaschinen, Kaffeemaschinen, Wasserkochern & Bildschirmen mit Top-Energielabels
• Berücksichtigung von Stromverbrauch im Standby-Modus
• Regelmäßige Wartung, um Energieverluste zu minimieren

5. Sensibilisierung unserer Kund:innen weiter ausbauen

Nachhaltigkeit beginnt im Kleinen und lebt durch Mitmachen. Deshalb wollen wir 2026 verstärkt auf Wissensvermittlung & praktische Unterstützung setzen:

• Checklisten für nachhaltige Eventplanung
• Beratungsgespräche bei Buchungsanfragen
• Infohinweise in unseren Locations, z. B. zu Mülltrennung, Wasserverbrauch und Energieeinsparung
• Inspiration durch Best Practices aus bereits umgesetzten nachhaltigen Events

Unsere Ziele für 2026 sind praxisnah, wirkungsorientiert und aus dem echten Arbeitsalltag heraus gedacht. Wir glauben: Wenn Nachhaltigkeit leicht zugänglich ist, wird sie selbstverständlicher Teil von Zusammenarbeit und damit zur echten Veränderung.

Über OlivaMi & unsere Kooperation

Nachhaltigkeit endet für uns nicht an den Türen unserer Locations. Sie reicht weit darüber hinaus. Deshalb freuen wir uns besonders über unsere enge Partnerschaft mit OlivaMi, einem regionalen, gemeinnützigen Projekt, das uns nicht nur emotional, sondern auch ideell tief verbindet.

Bereits 2021 war OutOfOffice eine der ersten klimaneutralen Meeting- und Eventlocations in Deutschland. Damals haben wir unseren CO₂-Fußabdruck gemeinsam mit ClimatePartner ausgeglichen, durch die Unterstützung weltweiter Klimaschutzprojekte. Heute gehen wir noch einen Schritt weiter.

Seit 2025 gleichen wir unsere nicht vermeidbaren Emissionen durch ein eigenes Nachhaltigkeitsprojekt in Europa aus, direkt in Italien, der Heimat unserer Co-Founder & CEOs Georg Sauter und Chiara Oliva.

Das Projekt OlivaMi: Neue Wurzeln für Salento

Die Region Salento, ganz im Süden Italiens, ist stark von einem ökologischen Drama betroffen: Ein aggressives Bakterium hat dort seit 2019 über 21 Millionen Olivenbäume vernichtet – mit enormen Auswirkungen auf Natur, Landwirtschaft und Lebensgefühl der Menschen vor Ort.

OlivaMi wurde gegründet, um genau dort anzusetzen. Die gemeinnützige Organisation hat sich das Ziel gesetzt, die Landschaft wieder aufblühen zu lassen mit dem Pflanzen neuer, widerstandsfähiger Olivenbäume und der aktiven Einbindung lokaler Gemeinschaften.

Unsere Verantwortung, unser Beitrag

Gemeinsam mit OlivaMi leisten wir nicht nur einen symbolischen, sondern einen messbaren Beitrag zum Klimaschutz. Für jede ausgestoßene Tonne CO₂, die wir nicht durch interne Maßnahmen vermeiden können, pflanzen wir einen neuen Baum in Salento mit voller Transparenz und langfristigem Engagement.

Dabei geht es uns nicht nur um CO₂-Kompensation, sondern um mehr:

• Ein regionales Zeichen für Resilienz und Wiederaufbau
• Eine direkte Verbindung zwischen Unternehmensverantwortung und persönlicher Herkunft
• Ein Projekt, das andere inspiriert, Nachhaltigkeit konkret und greifbar zu machen

Wir sind stolz, mit OlivaMi einen Partner gefunden zu haben, der unsere Werte teilt und gemeinsam mit uns zeigt, wie Nachhaltigkeit nicht nur global gedacht, sondern auch regional gelebt werden kann. Zu unserem Olivenbaumgarten in Salento.